Réunion d'avant saison

6 septembre 2015 - 20:20

COMPTE-RENDU Réunion Bureau SAMEDI 05 Sept. 2015

Présents : Vincent DAMIEN Sarah KOLLY, Aurélie DEBAIZE, Anthony AVIAT, Serge GUIGNET, Florent PIRANY, Michael SENEILLON, Cyril GAGLIONE, Thomas DUVERNOY.

 

1-      EFFECTIFS (Joueurs, Staff, Licences rendues et réglées) :

 

  • U7 : 1 équipe inscrite  = 6 joueurs dont 4 licences rendues et 2 payées. (Corentin et Tristan)

 

  • U9 : 2 équipes inscrites = 15 joueurs dont 14 licences rendues et 7 payées. (Fabrice) Attention besoin 1 autre bénévoles !

 

  • U11 : 2 équipes inscrites = 20 joueurs dont 18 licences rendues et 13 payées. (Vincent et Michael)

 

  • U11F : 1 équipe inscrite (en plateau U9) = 10 joueuses dont 5 licences et 4 payées. (Leslie)

 

  • U13 : 2 équipes inscrites = 18 joueurs dont 16 licences rendues et 1 payée. (Serge et Joey)

 

  • U15 : 1 équipe (à 8) inscrite = 11 joueurs dont 6 licences rendues et 1 payée. (Thomas C et Julien Royer)

 

  • U17 : Entente avec Moissey et Archelange à confirmer : Pesmes = 4 joueurs / Moissey = 4 joueurs et Archelange = 8 joueurs. (bénévole ?)

 

  • Séniors : 2 équipes inscrites = 36 joueurs dont 30 licences rendues et 4 payées. (Cyril et Jérémy)

 

  • Séniors Féminines : 1 équipe inscrite (à 8) = 15 joueuses (7 Pesmes + 8 Marnay) dont 15 licences rendues et 5 payées (sur 7 de Pesmes). (Vincent et Sarah)

 

 

2-      Matériel :

Besoins en matériel exprimés :

 

Cyril = 20 ballons T5 (OK validé), 2 x 10 Chasubles (faire Inventaire existant avant), Chaussettes séniors (OK validé).

 

Serge = 1 deuxième Jeu de Maillots pour les U13 (Il faut un sponsor).

 

Vincent = 2 jeu de Filets à 8 (OK Validé).

Mickael = 1 cafetière (OK Validé).

 

 

3-      TECHNIQUE :

Félicitations à l’ensemble des acteurs techniques et logistiques pour le travail accompli cet été :

  •  Buts installés
  • Gestion pelouse
  • Organisation et animation de la buvette du 13/07 et du tournoi de pétanque.

 

 

 

L’investissement de chacun a permis de gérer l’intersaison et de préparer au mieux la nouvelle saison.

Il reste à faire :

  • Buts à Montagney (réception autour de la mi-septembre)
  • Terrain Stabilisé (Tracer, but à souder, grille de protection aux fenêtres à poser)
  •  Panneaux sponsor (3 à fixer et 2 à faire coller la PUB par Berger).

 

 

 

4-      REGLES DE VIE :

Au regard des saisons passées, et des constatations récentes des membres du bureau, il a été décidé de mettre en place des chartes :

-          La charte des Parents (A afficher dans le couloir)

-          La charte des Educateurs (A afficher dans le couloir)

-          La charte du club (A distribuer et à faire signer au Joueurs)

Nous espérons ainsi que chacun pourra prendre conscience de la chance qu’il a d’évoluer dans le cadre et le climat du club et que chacun s’engagera à respecter ses devoirs pour mieux jouir de ses droits.

5-      ORGANISATION :

 Un Planning a été effectué et sera afficher en ce qui concerne :

-          Le nettoyage des vestiaires (2 joueurs Seniors / Week-end)

-          Le nettoyage des maillots (2 joueurs Seniors / Week-end)

 

Pour ce qui est du samedi c’est l’éducateur responsable de son équipe qui se charge des maillots et veillera à faire nettoyer (ou nettoiera) les vestiaires par ses jeunes.

 

Arbitrage :

 

Equipe A : La touche sera assuré toute la saison par Fred GAUTON.

Equipe B : Il est nécessaire de trouver pour chaque match à domicile un arbitre central. Celui-ci doit-être majeur et licencié au club. Une demande a été faite auprès de Mr GAUTHEROT pour prendre en charge ce poste (à voir si le calendrier permet l’alternance avec les Féminines sauf si un officiel est nécessaire). Réponse en attente

 

 

 

 

6-      FINANCE :

 

De nombreuses dépenses ont été engagées cet été (Terrains, Clés, carrefour, Pesmois vert, équipements et tenues….). Cet année est une année de transition et il faudra faire attention à nos finances.

Détails des Dépenses importantes :

 

-          Maillots U11 450 € (Payé en totalité par 2 sponsors).

-          Ballons U11 180 € (Payé en totalité par 1 sponsor).

-          Buts à Montagney 1199 € (Financé par La municipalité à hauteur de 700 € et par 1 sponsor à hauteur de 400 € = reste à charge 99€).

-          Maillots Féminines 455 € (Payé en totalité par 1 sponsor)

-          Equipements Féminines (Gourdes, Ballons, Cônes, Coupelles, …) 338 € (Payé pour moitié par les 2 clubs par les cotisations des licences : 50 €- 20€ ligue soit 30 € x 15 = 450 €).

-          Friteuse professionnelle 284 €. (Financée sur Bénéfice Buvette 13/07).

 

7-      SUIVI DEGRADATION et TRAVAUX :

 

-          Un dossier pour le vol à la buvette a été constitué et sera rapidement transmis à Fred HENNING pour l’assurance.

-          La mairie à relancer un autre prestataire pour effectuer les travaux (RENOVBAT), le bureau espère que cela va rapidement se faire car la buvette est inutilisable.

-          Pour l’éclairage le dossier est en cours. Nous n’avons malheureusement pas été éligible pour Horizon Bleu (Taux de lumens insuffisant).

-           

8-      DIVERS :

 

-          Faire une liste des clés qui ont été distribuées

 

-          Faire les Photos des équipes à la fin septembre pour les calendriers. Une nouvelle mise en page est à l’étude et sera proposée au bureau.

 

-          La gazette de Pesmes nous a sollicitées pour fournir des informations (Aurélie va s’occuper de rappeler les dernières actualités du club = AG avec changement de Président, Buvette du 13/07, Tournoi de pétanque du 15/08, création section Féminines et reprise de la saison.

 

-          Deux offres de vêtements a été présentée :

 

·         Pack survêtements Ulhsport 29.95 € (Junior) et 37.50 € (Adulte)

 

·         Pack entrainements personnalisable à 29€ : 1 coupe-vent + 1 t-shirt + 1 short + 1 paire de chaussettes + 1 gourde + 1 petit sac.

 

·         Coupe Vent ERREA avec logo club à 17.25 € (tarif pour 100 pièces commandées)

 

Chaque éducateur s’occupera de faire une liste des joueurs intéressés.

Commentaires

U12F : nouveau joueur 3 jours
1-1
Damparis / Senior A 4 jours
Damparis / Senior A : résumé du match 4 jours
U13 B et U13 A : nouveaux joueurs 8 jours
U13 B et 2 autres : nouveaux joueurs 9 jours
Damparis / Senior A 9 jours
3-5
Senior A / Auxonne 9 jours
Senior A / Auxonne : résumé du match 9 jours
U13 B / FC Tilles et 7 17 jours
Seniors Féminines : nouveau joueur 17 jours
U11 : nouveau joueur 17 jours
U11 et 9 autres 17 jours
Benjamin Vaginay et 7 autres 17 jours
U15 : nouveau joueur 17 jours
U13 B : nouveau joueur 17 jours

Bonne chance !!!

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  • 1 Président
  • 3 Dirigeants
  • 4 Entraîneurs
  • 16 Joueurs
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